Flexible Arbeitsmodelle und hybride Büronutzung, Innovations- und Wettbewerbsdruck, sprunghafte Digitalisierung, Bewerbermarkt und demografischer Wandel – all diese Faktoren formen alterhergebrachte Arbeitswelten neu. Die Unternehmen sehen großen Herausforderungen entgegen.
Wie strukturiert, baut und gestaltet man diese Arbeitswelt, so, dass sie in Zukunft organisch mitwachsen kann? Wir gehen diesen Prozess gemeinsam mit Ihnen individuell und strategisch an.
Das ist vermutlich die praktischste Art der Organisationsentwicklung, denn sie zeigt sofortige Wirkung. Und natürlich: Wirksamkeit. Ihre Zentrale ist zu groß oder zu klein? In die Jahre gekommen? Sie benötigen weniger Büros, aber mehr Zusammenarbeit? Sie denken über Desksharing nach, Ihre Mitarbeitenden lehnen das jedoch ab? Wir treten nicht nur als Architekten, Planer und Ausstatter in Ihre Räume.
Ehe wir anpacken, schauen wir genau hin. Hören zu. „Wie arbeiten Sie? Was brauchen Ihre Mitarbeitenden, damit Sie gut arbeiten können?“
Nach dem Motto „Wenn Siemens wüsste, was Siemens weiß“ zapfen wir das entscheidende Wissen über Ihre individuelle Arbeitswelt an, das in Ihrem Unternehmen (verborgen?) steckt. Partizipation ist der Schlüssel. Gemeinsam mit Ihnen und Ihren Mitarbeitenden entdecken wir die Anforderungen Ihrer optimalen Arbeitswelt. Über das gemeinsame Nachdenken und dem methodisch unterstützten Entwickeln entsteht mit Leichtigkeit eine neue Struktur Ihrer Arbeit.
Diese neue Arbeitsstruktur ist nicht nur individuell, passgenau und zukunftsfähig, ebenso sind es die Raumkonzepte, die wir für Sie daraus kreieren.
Wie bildet man ein leistungsfähiges Team? Vom Silodenken und idealer Teamdynamik.
Groß
Size matters: Gerade große Unternehmen stehen vor einer Vielfalt an Aufgaben: Wie funktioniert Desksharing und was bedeutet die Shared Ratio für die Mitarbeitenden? Welche neuen Räume braucht es für gute Zusammenarbeit? Wie stärkt man die Kultur in Post-Pandemie-Zeiten? Wie wird Innovation gefördert? Unsere Prozesse reichen vom 1.000 qm-Experiment für Fielmann bis zum sportlichen Neustart für RB Leipzig.
Mitte
Die Flexiblisierung, Digitalisierung und Neuorientierung der Arbeitswelt wirkt auf alle Unternehmensgrößen. Spätestens ab 50 Arbeitsplätzen wird diese Aufgabe zum komplexen Prozess. Unser Vorgehen ist nicht abhängig von Fläche und Personenanzahl, Gut 300 inhabergeführte Unternehmen von Technik bis Dienstleistung durften wir dabei begleiten. Wie wollen Sie arbeiten? Was brauchen Ihre Teams, damit sie besser arbeiten können? Diese Fragen zu klären, macht Sie nicht nur attraktiv für Bewerber, es hilft auch, eine Zukunftsperspektive zu entwickeln. Wir freuen uns, dass ein so breitgefächerter Kundenkreis aus dem Mittelstand das bestätigen kann. Vielleicht finden Sie Ihre eigene Situation wieder bei z.B. Elektrotechnik Oelsnitz, SSV Technik GmbH, MAXx Print, TAS AG, Beta-Gamma-Service?
Für den ersten Schritt in neue Strukturen braucht es Mut. Die Grundanforderung „Traut Euch!“ erleben wir häufig zu Beginn unserer partizipatorischen Prozesse. Umso schöner ist die Überraschung mancher Führungsteams, wenn klar wird, wieviel Kompetenz im eigenen Unternehmen versteckt war. Mut wird belohnt – wir freuen uns, dass unsere Kunden egal welcher Größe auf Ihrer Reise zu neuen Räumen oftmals ganz andere strategische Schritte gehen konnten: Marktprofil schärfen , die richtigen Bewerber anziehen, effiziente Arbeitsweisen etablieren, die auch noch Spaß machen [Invia], Teamgeist befeuern [Unite/Mercateo], Kultur weitertragen [LVZ] etc.
Wir lösen Probleme durch Raum. Die Raumgestaltung ist dabei nur das Ergebnis eines tiefgreifenden Verständnisses von Arbeitsabläufen, Bedürfnissen der Mitarbeitenden und der Firmenkultur. Am Ende jedes Arbeitswelt-Konzeptes jedoch zählt nur das Ergebnis. Beurteilen Sie selbst, ob uns das gelungen ist.
Früher gab es gängige Bürokonzepte, die passende Form je nach Anforderung. Passt schon. Oder nicht? Das one-size-fits-all-Shirt sitzt nur bei einem geringen Prozentsatz aller Menschen wirklich gut. Für alle anderen kneift es oder schlackert formlos. Standardisierte Konzepte passen nicht mehr zur diversifizierten Arbeitswelt, in der schon die eine Abteilung etwas anderes braucht, als die andere. Maßgeschneidert ist zu teuer? Was vielleicht für Ihren Anzug noch gelten mag, ist für Ihre Arbeitswelt eine fatale Fehlannahme: Unsere Prozesse führen direkt zum Kern Ihrer individuellen Bedarfslage. Ohne Umweg über hübsche, aber nicht wirksame Entwurfsschleifen, ohne komplexe Briefings, für die Sie eigentlich ein Architekturstudium benötigen würden. Am Ende unseres Prozesses steht eine strategisch maßgeschneiderte Arbeitswelt, die Ihre Teams gerne nutzen.
Eine agile Arbeitsweise verspricht verbesserte Zusammenarbeit, schnelle Reaktion auf Veränderungen und qualitativ bessere Arbeitsergebnisse. Wir haben gelernt: „Nur gemeinsam mit agil denkenden Menschen können agile Arbeitswelten entstehen.“ Das sehen Sie bei sich (noch) nicht? Wir stehen Ihnen gerne als Prozessinitiatoren zur Seite. Damit Ihr agiles Arbeiten auch zu Ihnen passt. Dazu zapfen wir das Wissen an, das in Ihren Teams bereits vorhanden ist: Von „Wie arbeiten wir heute?“ zu „Wie müssen wir eigentlich idealerweise in Zukunft arbeiten?“ bildet der gemeinsame Prozess exakt die Handlungsfelder ab, die für Sie strategische und praktische Relevanz haben.
Wir sehen: gibt ein Wechselspiel zwischen dem Raum und den Menschen, die darin arbeiten. Arbeitsprozesse verändern sich durch den Raum. Unternehmen, mit denen wir gearbeitet haben, haben danach ein anderes Kommunikationsverhalten.
Innovation entsteht durch Kollaboration - wo kann die stattfinden? Identifikation mit Ihrem Unternehmen findet im Raum statt – wie können Sie das ermöglichen? Auch Kultur ist abhängig vom Raum: Wie viel darf remote gearbeitet werden, ohne dass die Kultur im Unternehmen verloren geht? Alle diese Themen haben mit den Menschen zu tun. Dafür braucht es die passenden Strukturen. Und eine strategische Zielausrichtung: Wo wollen Sie hin?
Homeoffice und Nonstop-Videocalls, verwaiste Büros und explodierende Kosten. Die neue hybride Arbeitswelt fordert Sie heraus, Büro völlig neu zu denken.
Neue Räume brauchen neue Strukturen. Hier setzen wir an.